Oletko harkinnut osakeyhtiön perustamista, mutta et tiedä, mistä aloittaa? Tai kenties mietit, olisiko sinun parempi liittyä osakkaaksi jo olemassa olevaan osakeyhtiöön vai perustaa oma yhtiö? Tämän oppaan avulla saat selkeät ohjeet siitä, miten osakeyhtiö perustetaan Suomessa.
Mikä on osakeyhtiö?
Osakeyhtiö (lyhennettynä Oy) on yritysmuoto, jossa omistus jakautuu osakkeisiin. Osakeyhtiö on oikeushenkilö, eli se on omistajistaan erillinen kokonaisuus. Tämä tarkoittaa, että osakkeenomistajien vastuu yhtiön veloista ja muista velvoitteista rajoittuu sijoitettuun pääomaan. Osakeyhtiö on suosittu valinta erityisesti yrityksille, jotka haluavat kasvattaa toimintaansa ja mahdollisesti hakea ulkopuolista rahoitusta.
Vaiheet osakeyhtiön perustamiseen
1. Yrityksen nimen valinta
Ensimmäinen askel on keksiä osakeyhtiölle sopiva nimi. Nimen on oltava yksilöllinen, eikä se saa sisältää arkaluontoisia tai harhaanjohtavia elementtejä. Tarkista nimen saatavuus Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) nimipalvelusta, jotta vältät mahdolliset oikeudelliset ongelmat.
2. Hallituksen jäsenten ja vastuuhenkilöiden nimeäminen
Osakeyhtiöllä on oltava hallitus, johon kuuluu vähintään yksi varsinainen jäsen ja yksi varajäsen, jos hallituksessa on alle kolme jäsentä. Hallituksen jäsenten lisäksi tulee nimetä toimitusjohtaja, jos sellainen halutaan. Rekisteröintihakemukseen tarvitaan myös vastuuhenkilöiden henkilötiedot ja allekirjoitukset.
3. Yrityksen osoite
Osakeyhtiö tarvitsee virallisen postiosoitteen, joka ilmoitetaan rekisteröinnin yhteydessä. Tämä osoite voi olla esimerkiksi toimiston, liiketilan tai omistajan kotiosoite. On kuitenkin suositeltavaa, että yrityksellä on erillinen osoite virallista kirjeenvaihtoa varten.
4. Osakerakenteen määrittely
Osakeyhtiön perustamisen yhteydessä on määriteltävä, kuinka monta osaketta yhtiöllä on ja kuka niitä omistaa. Osakkeet voivat jakautua tasan osakkeenomistajien kesken tai yhdellä henkilöllä voi olla enemmistöosuus. Tämän lisäksi on määriteltävä osakkeiden merkintähinta ja mahdolliset osakeluokat, jotka voivat vaikuttaa osinkojen ja äänioikeuksien jakautumiseen.
5. Perustamissopimuksen laatiminen
Perustamissopimus on juridinen asiakirja, joka sisältää tiedot osakeyhtiön perustamisesta. Sopimuksessa määritellään muun muassa yhtiön perustajat, osakkeiden lukumäärä ja osakepääoma. Perustamissopimus allekirjoitetaan kaikkien osakkeenomistajien toimesta.
6. Yhtiöjärjestyksen laatiminen
Yhtiöjärjestys on dokumentti, joka määrittelee osakeyhtiön toimintatavat. Siinä kuvataan esimerkiksi hallituksen ja toimitusjohtajan tehtävät, osakkeenomistajien äänioikeudet sekä osinkojen jakoperiaatteet. Yhtiöjärjestys on pakollinen liite rekisteröintihakemukselle.
7. Hakemuksen jättäminen
Kun perustamissopimus ja yhtiöjärjestys on laadittu, osakeyhtiön rekisteröintihakemus toimitetaan Patentti- ja rekisterihallitukselle. Hakemuksen voi tehdä joko verkossa tai paperilomakkeella. Hakemuksen käsittelyn jälkeen yritys rekisteröidään kaupparekisteriin, ja saat virallisen y-tunnuksen.
8. Ilmoitus paikallisessa lehdessä
Vaikka nykyään paikallisessa lehdessä julkaistava ilmoitus osakeyhtiön perustamisesta ei ole pakollinen, joissakin tilanteissa se voi olla suositeltavaa. Tarkista tämän tarpeellisuus paikallisilta viranomaisilta.
9. Asiakirjojen säilytys
Kaikkien osakeyhtiön perustamiseen liittyvien asiakirjojen, kuten perustamissopimuksen, yhtiöjärjestyksen ja rekisteröintitodistuksen, säilyttäminen on olennaista. Nämä dokumentit voivat olla tarpeen esimerkiksi pankkitilin avaamisen tai lainaneuvotteluiden yhteydessä.
Lisäohjeet ja vinkit
Osakeyhtiön perustamisen jälkeen on suositeltavaa liittyä paikalliseen yritysrekisteriin ja varmistaa, että kaikki verotus- ja vakuutusasiat ovat kunnossa. Lisäksi yritystoiminnan alussa kannattaa hakea asiantuntija-apua kirjanpitoon ja lakiasioihin, jotta yrityksen hallinnointi sujuu ongelmitta.
Osakeyhtiön perustaminen voi tuntua monimutkaiselta prosessilta, mutta huolellinen suunnittelu ja oikeiden ohjeiden seuraaminen tekevät siitä hallittavampaa. Seuraa tätä opasta askel askeleelta, niin olet hyvässä asemassa liiketoimintasi aloittamisessa.
コメント